Você sabe como funciona a contabilidade para e-commerce e quais são os benefícios desse serviço para o crescimento do seu negócio?
Emoções como alegria, medo, preocupação etc. sempre se misturam ao iniciar um novo negócio. O mesmo acontece com o e-commerce. Uma empresa de e-commerce precisa que suas transações financeiras sejam estruturadas e cuidadosamente monitoradas, da mesma forma que as empresas tradicionais.
Se você é um novo empreendedor e está preocupado com o funcionamento da contabilidade para e-commerce, aprenderá algumas informações importantes neste artigo. Continue lendo!
O que é o e-commerce?
Primeiramente, entenda o e-commerce, ele já existe há algum tempo, mas ainda não é tão popular quanto as empresas físicas. O e-commerce é o processo de venda de bens ou serviços pela Internet.
Portanto, as empresas de e-commerce são empresas que usam o comércio eletrônico para vender seus produtos ou serviços em vez de vender em lojas físicas. Elas usam sites, sites de redes sociais, aplicativos móveis, marketing por e-mail e outros canais digitais para alcançar seus clientes.
O setor de comércio eletrônico está crescendo a cada ano, e não se trata apenas de vender produtos on-line. Hoje, as pessoas compram de tudo, de roupas a alimentos, no conforto de suas casas.
Os benefícios de ter uma plataforma de comércio eletrônico para sua empresa são enormes. O mais importante é que você pode atingir um público mais amplo. Com uma plataforma de comércio eletrônico, você pode oferecer seus produtos a um público global em questão de segundos.
Contabilidade para e-commerce: importância
Vamos primeiro analisar a importância da contabilidade para e-commerce antes de vermos como gerenciá-la. O crescimento de sua empresa é acelerado por uma boa contabilidade.
- Sua empresa pode ser sustentável se a contabilidade estiver em ordem;
- Você saberá a verdadeira situação das finanças de sua empresa;
- Isso permitirá que sua empresa opere de maneira formal;
- Você saberá o valor real de sua empresa.
Lembre-se também de que ter uma empresa formal e registros financeiros precisos permite que sua empresa solicite empréstimos que possibilitem a expansão. Além disso, empresas formais dão maior confiança aos clientes quando eles fazem compras.
Por que seu e-commerce precisa de contabilidade?
A contabilidade é essencial para o monitoramento de todas as atividades financeiras, incluindo a avaliação da lucratividade de sua loja virtual, o acompanhamento do desenvolvimento de diferentes produtos e a realização das correções necessárias.
É por isso que ter uma ferramenta de contabilidade é crucial, pois ela não só facilita a administração de seu e-commerce, mas também permite que você acompanhe todas as transações financeiras de sua empresa e obtenha uma série de benefícios, como os listados abaixo.
Obtenção de relatórios financeiros precisos
As informações contábeis são mais fáceis de serem visualizadas quando todos os dados financeiros são apresentados de forma clara e precisa na forma de tabelas e gráficos. Você sempre poderá entender completamente os demonstrativos financeiros da sua empresa com a ajuda dessa precisão.
Sendo assim, você pode obter rapidamente qualquer informação sobre tendências específicas e o panorama geral com uma ferramenta de contabilidade. Em vez de esperar até o final do mês para consultar vários departamentos, você pode analisar suas finanças sempre que quiser com esse tipo de software.
Você também pode obter dados cruciais sobre como seus clientes gastam o dinheiro. Uma extensa pesquisa de consumidores é necessária para o sucesso de um e-commerce.
Contabilidade exata e precisa
Não importa o quanto você ou sua equipe de contabilidade sejam proficientes na realização de cálculos à mão, as pessoas são propensas a cometer erros de uma forma que os computadores não são.
Para transações específicas, o processamento integrado de pagamentos é muito mais preciso. Para manter a precisão geral, ele também pode detectar erros em categorias específicas de informações.
Colaboração entre departamentos
A colaboração entre departamentos é ideal para os negócios, de acordo com muitas empresas. A contabilidade é outro exemplo disso. A acessibilidade dos dados financeiros do seu e-commerce ajudará nas vendas, na folha de pagamento, no marketing, na avaliação de ações e em outras atividades. Isso facilita a colaboração de todos na tomada de decisões que têm impacto sobre a forma como a empresa gerencia suas finanças.
Os principais pontos observados na contabilidade para e-commerce
A contabilidade para e-commerce é semelhante, em muitos aspectos, ao de uma loja física, mas há algumas diferenças, confira.
Impostos a serem pagos
Dependendo das mercadorias vendidas e do regime tributário escolhido, o comércio eletrônico pode estar sujeito ao pagamento dos seguintes impostos principais
- Prestação de serviços e circulação de mercadorias (ICMS);
- Imposto de Renda de Uso Pessoal (IRPJ);
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- PIS, ou Programa de Integração Social;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Especificidades do ICMS
No comércio eletrônico, o ICMS é repassado ao cliente no preço final das mercadorias adquiridas. O fato de a alíquota desse imposto variar de acordo com o estado onde a nota fiscal é emitida é uma consideração importante.
Todo o processo de vendas e pagamento de impostos ficou simplificado e o ICMS sendo pago somente no estado do comprador. Isso ocorre porque o ICMS cobrado depende do estado e não tem um valor fixo.
Regimes tributários
Contudo, existem três regimes tributários aplicados ao comércio eletrônico: Simples Nacional, Benefício Presumido e Lucro Real, entenda eles a seguir.
Simples Nacional
Nesse sistema menos burocrático, os impostos são recolhidos e pagos por meio de um único formulário. Nesse sistema, o faturamento anual da empresa fica limitado a R$4,8 milhões.
Lucro Presumido
O faturamento anual no Lucro Presumido fica limitado a R$78 milhões. Sendo assim, nesse regime, a receita anual chega a R$78 milhões e as alíquotas de impostos ficam definidas pela Secretaria da Receita Federal. A alíquota é de 32% para empresas de serviços e de 8% para empresas comerciais.
Lucro real
Alíquotas de impostos determinadas pela análise do lucro líquido em um período de tempo. As empresas que ganham mais de R$78 milhões em impostos por ano estão sujeitas ao regime tributário mais complexo. Portanto, os cálculos para esse regime são mais complexos do que os outros tipos de cálculos.
Contabilidade online para e-commerce na Bookk
Portanto, essas dicas podem ajudá-lo com a contabilidade para e-commerce e a entender como ela funciona para esse tipo de organização. Espero que este artigo tenha ajudado a esclarecer algumas de suas preocupações ao lançar seu novo negócio on-line ou padronizar seus procedimentos contábeis e fiscais.
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