Quando começamos nossa jornada no mundo do empreendedorismo, há muitos fatores aos quais devemos prestar atenção. A contabilidade para Startups é um aspecto fundamental que precisa ser tratado por verdadeiros especialistas na área, pois ela determinará sua capacidade de ação.
Os empreendedores reconheceram que uma das chaves para seu sucesso foi manter uma contabilidade meticulosa e detalhada desde o início, pois graças a esses dados é possível saber o que está falhando ou melhorando no modelo de negócios e quais medidas precisam ser tomadas para reduzir os custos ou aumentar os lucros.
Por esse motivo, é essencial saber o que é contabilidade, como lidar com ela e o que ela pode nos trazer é fundamental. A seguir, daremos algumas recomendações importantes para você aprender a gerenciar a contabilidade de startups.
O que é contabilidade?
Todos nós estamos familiarizados com esse termo e sabemos que ele está relacionado a números e dinheiro. Em termos simples, contabilidade é a manutenção de registros financeiros. Portanto, envolve a medição de dados financeiros, o processamento e a interpretação desses dados e, em seguida, sua comunicação eficaz às partes interessadas.
A contabilidade é um elemento fundamental em qualquer empresa, pois não é opcional, mas uma obrigação. Dessa forma, o gerenciamento eficaz da contabilidade ajuda as empresas, garantindo que ela atenda aos requisitos essenciais.
Mas esse é apenas o ponto de partida. Bons registros também ajudam a tomar decisões comerciais mais inteligentes. Até que você saiba como a receita entra e as despesas saem, é difícil usar os recursos de forma eficiente.
Os benefícios da contabilidade para Startups
Uma contabilidade precisa para startups o ajudará a manter o controle de suas receitas e despesas. Vamos dar uma olhada nos outros benefícios da contabilidade para startups:
- Garantir a saúde financeira. A contabilidade para startups o ajudará a manter um controle sobre suas despesas e dívidas. Ela também garantirá que você seja pago em dia por seus produtos e serviços. Manter um controle rigoroso de suas receitas, despesas, ativos e passivos manterá sua startup com melhor saúde financeira.
- Impressionar os investidores. Quando uma empresa mantém os dados contábeis precisos, é mais fácil projetar seu crescimento. Informações financeiras precisas também simplificam a avaliação da empresa. E, ao manter livros contábeis precisos, você tem mais chances de impressionar investidores e credores.
- Pague os impostos corretos. Calcular os impostos corretos sobre a empresa pode se tornar difícil se você não mantiver uma contabilidade financeira precisa. A contabilidade inicial rastreia a receita, as despesas e as deduções. Isso também facilita muito o cálculo e a declaração de impostos.
- Melhor análise e planejamento. Quando você tem demonstrações financeiras precisas, como balanços patrimoniais, fluxo de caixa e demonstrações de lucros e perdas, pode ver como está a situação financeira da sua startup. Isso também informa onde você está ganhando dinheiro e o ajuda a planejar o crescimento da sua empresa.
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Como iniciar a contabilidade para Startups
Escolha uma estrutura de negócios
A forma de registro da sua empresa afetará a contabilidade e a tributação da sua startup. Você deve escolher uma estrutura de negócios que se adapte ao tamanho e às necessidades de sua startup.
Mesmo que opte por uma empresa individual, você precisará manter suas finanças pessoais e comerciais separadas. Portanto, certifique-se de abrir uma conta bancária comercial no início de sua empresa. Todas as suas transações comerciais devem passar por essa conta, enquanto as despesas pessoais devem, idealmente, passar por suas contas bancárias pessoais.
Escolha um método de contabilidade
Embora isso possa parecer estranho, não existe uma única maneira de fazer a contabilidade. De fato, há muitos tipos diferentes de contabilidade, cada um deles mais adequado a diferentes finalidades.
Algumas empresas contabilizam as receitas e despesas à medida que elas ocorrem, o que é chamado de contabilidade de caixa. Nesse método, você marca uma transação somente quando gasta ou recebe dinheiro.
Outro método comum é a contabilidade de exercício, em que se registram as transações financeiras quando elas são programadas. Por exemplo, você registra uma despesa sempre que faz um pedido, e não quando paga por ele.
A contabilidade pelo de caixa funciona bem para pequenas empresas iniciantes com transações em dinheiro e sem estoque. Por outro lado, a contabilidade de exercício ajuda a projetar suas receitas e despesas para uma melhor previsão de negócios.
Escolha um sistema de contabilidade
Você pode gerenciar a contabilidade para Startups por meio de diferentes sistemas: manual, automatizado ou por meio de um sistema ERP.
O sistema manual exige que você registre todas as receitas e despesas em um livro-razão ou planilha. Ele é útil para pequenas empresas com transações financeiras limitadas.
Entretanto, a maioria dos proprietários de pequenas empresas usa um sistema automatizado. Um sistema de contabilidade automatizado é uma ferramenta conectada à conta bancária e aos cartões de crédito de sua empresa. Ele cria automaticamente um registro para cada transação financeira e ajuda a programar e pagar contas, além de criar relatórios financeiros.
Por fim, um ERP é uma ferramenta abrangente que rastreia a aquisição de produtos, o gerenciamento de projetos, o gerenciamento de riscos, a conformidade e a contabilidade comercial. Em geral, grandes empresas com vários departamentos usam um ERP.
Faça registros
Você deve garantir que todas as transações financeiras da sua empresa sejam registradas. Por exemplo, salários e pagamentos de faturas são despesas que devem ser registradas como transações de débito. Já os pagamentos que você recebe de seus clientes são transações de crédito.
Cada transação, como receitas, despesas, créditos e deduções, tem um lançamento contábil correspondente. Se você estiver fazendo suas contas manualmente, terá de inserir essas transações em seus registros gerais. Certifique-se de armazenar todos os registros financeiros e formulários fiscais importantes, como:
- Faturas, recibos e contas.
- Extratos bancários.
- Formulários de impostos de funcionários.
- Declarações de impostos anteriores.
- Conciliar contas bancárias
Também é importante comparar seus extratos bancários com o do registro geral para garantir que cada transação bancária tenha uma entrada correspondente no registro geral. Esse é um processo conhecido como conciliação.
Porque a Bookk é uma solução de contabilidade confiável para startups
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