Sim, você é livre para fazer a troca de contador quando quiser. Podemos ajudá-lo se você realmente determinar que a mudança de contador é necessária para sua empresa.
Sem o conhecimento de muitos, a troca de contador é um processo muito simples que é ainda mais recomendado quando você percebe que o seu contador atual não está fazendo um bom trabalho para manter a estabilidade financeira da sua empresa.
Sendo assim, leia esta publicação e saiba quais são as chaves necessárias para tomar sua decisão de realizar a troca de contador e aproveitar ao máximo todas as oportunidades apresentadas pela contabilidade digital.
Qual a importância da contabilidade?
Primeiramente, o empreendedor precisa entender as vantagens da contabilidade para toda a empresa. Qualquer organização que pretende crescer de forma estável deve se atentar à contabilidade. Com isso, ela possibilita as seguintes vantagens:
- Adoção de práticas estratégicas;
- O cumprimento da legislação fiscal e legal;
- Gestão eficaz do fluxo de caixa e financeiro;
- Encontrar maneiras de reduzir custos;
- Utilização e análise de relatórios no monitoramento da performance financeira;
- Apoio no cálculo de preços e margens de lucro;
- Sugestões para gerenciamento de caixa;
- Identificação de problemas financeiros;
- Incentivar auditorias.
Em virtude do complexo sistema tributário nacional, torna-se indispensável uma contabilidade apurada para o atendimento de todas as exigências. Uma empresa de contabilidade comprometida e experiente é necessária para garantir a estabilidade financeira da empresa.
Posso trocar a empresa de contabilidade?
Os empregadores têm o direito de fazer a troca de contador; o Código de Defesa do Consumidor até menciona isso. Confiança, abertura, lealdade, comprometimento e comunicação frequente são essenciais no relacionamento entre um contador e um empregador. No entanto, frequentemente vemos empresários que não estão satisfeitos com os serviços de seu contador por vários motivos.
Outro aspecto a ser enfatizado é que a mudança deve ser positiva. Antes de encerrar o relacionamento com o seu contador atual, certifique-se de ter encontrado uma empresa ou pessoa que possa lhe oferecer uma série de benefícios adicionais.
O processo não é demorado, mas você precisa conhecer as etapas adequadas a serem seguidas e as responsabilidades e direitos tanto do contador quanto do gerente.
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Não entrega os relatórios no prazo
O contador da sua empresa tem conhecimento de uma grande quantidade de informações importantes para a sua organização. Sendo assim, ele deve ser capaz de interpretar essas informações e ser pontual para preparar relatórios que sejam úteis para a tomada de decisões.
Em várias ocasiões, será necessário que ele adapte o idioma ou explique de forma clara determinados aspectos legais que você deve conhecer. Se ele não fizer isso, ou se você não conseguir entender o que ele tem a lhe informar, será necessário reconsiderar se ele é o funcionário em quem você deseja depositar sua confiança.
Não está atualizado sobre as exigências fiscais
É comum se deparar com reformas legais que alteram o cenário tributário de sua empresa, pois as leis mudam constantemente, e essa é uma realidade com a qual você precisa sobreviver. Portanto, seu contador está lá para aliviar essa carga e mantê-lo atualizado sobre as exigências fiscais que você precisará implementar para evitar problemas com as autoridades fiscais.
Certifique-se de que seu contador tenha a competência de aprender continuamente, pois só assim ele poderá lhe dar a orientação correta quando você tiver de cumprir suas obrigações comerciais. O desconhecimento das mudanças legais pode causar resultados negativos para sua empresa.
Falta transparência em seu trabalho
É claro que a ética e o profissionalismo são necessários para ser um elemento confiável, mas se você for um contador, esses conceitos assumem uma dimensão muito maior.
Ele tem que ser muito transparente na gestão econômica, financeira e tributária da empresa. Quando se trata de dinheiro, as dúvidas vêm de todos os lados. É importante que todas as informações relacionadas às transações monetárias de sua empresa estejam imediatamente disponíveis para que você possa exercer controle sobre elas.
Não é organizado
O melhor método para a contabilidade é estar à frente do trabalho, ser muito organizado e metódico para que não haja erros nos documentos; deixar o trabalho se acumular é um grande problema a médio prazo.
No trabalho diário, há muitos movimentos que devem ser registrados, e o contador deve ter tudo sob controle, ele é a pessoa encarregada de saber como sua empresa funciona e, para isso, é essencial que ele seja um trabalhador muito organizado.
Como realizar a troca de contador
Ao selecionar um novo contador, certifique-se de que ele atenda às necessidades de sua empresa, cumpra suas responsabilidades com precisão e apoie a expansão de sua empresa.
Fazer a troca de contador ou de escritório de contabilidade não é tão difícil quanto parece. Faça uma mudança contábil que beneficie sua empresa seguindo nossas instruções detalhadas.
Informe seu contador atual
A primeira etapa é solicitar formalmente o desligamento de seu contador atual. Essa notificação deve ser objetiva, não ambígua e fornecer informações sobre a data de transição da mudança e os motivos da mudança. O ideal é que o novo contador assuma o cargo no mês seguinte e a empresa antiga seja mantida até o final do mês em que o aviso foi dado.
Analise os problemas pendentes
Verificar se não há problemas ou situações pendentes que possam impedir as operações da empresa é outra etapa crucial. Além disso, é essencial confirmar que a empresa de contabilidade cumpriu todas as exigências do contrato.
Organize a documentação
Verifique se o contador anterior apresentou toda a documentação e os dados necessários para a transferência da contabilidade. Quais documentos contábeis terão o maior impacto na mudança de contador?
- Balanço Patrimonial (até o ultimo dia da contabilidade anterior)
- D.R.E. (Demonstração do Resultado do Exercício)
- Livro Razão
- Livro Diário
- Documentação suporte (nota fiscal, recibo, fatura ou contrato)
Contrate um novo escritório de contabilidade
Portanto, a nova empresa de contabilidade, que agora será tecnicamente responsável pelas operações contábeis da empresa, deve assinar um contrato com a empresa após a rescisão. Isso é fundamental para que você tenha tempo suficiente para escolher um serviço confiável.
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